Beschäftigungsart: Teilzeit/ Vollzeit (bis zu 40 Stunden)
Einstiegsdatum: Anstellung ab sofort möglich
Standort: Ismaning
Verwaltungsmitarbeiter (m/ w/d) in der Studierendenkanzlei
Ismaning
Voll- oder Teilzeit
Festanstellung
Informationen zur Stelle:
Dein Aufgabengebiet:
- Bei Bedarf unterstützt du unsere Studierenden individuell in Bezug auf ihren Studienverlauf bzw. führst Studiencoachings durch.
- Du führst Studienberatungen für unsere Interessierten durch und hilfst ihnen die passende Studienwahl zu treffen.
- In deiner Funktion arbeitest du konstruktiv mit Lehrenden, dem Prüfungsamt, Teaching Support, Marketing und Vertrieb sowie den Serviceabteilungen der Standorte zusammen.
- Du berätst und begleitest unsere Studierenden auf höchstem Serviceniveau während ihres gesamten Studiums.
- Du übernimmst zudem administrative Aufgaben (Immatrikulation, Exmatrikulation, Datenpflege, Erstellung von Statistiken, Bearbeitung allgemeiner Anfragen).
Deine Qualifikationen:
- Du verfügst über ein abgeschlossenes (Bachelor)-Studium.
- Der Umgang mit Studierenden und Interessierten sowie deren Beratung bereitet dir Freude.
- Du zeichnest dich persönlich durch ein hohes Engagement, Selbstständigkeit und eine zuverlässige sowie genaue und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus.
- Neue Herausforderungen und auf diese flexibel zu reagieren, bereiten dir Spaß.
- Du kommunizierst in Deutsch und Englisch sehr sicher in Wort und Schrift.
- Die Wahrung von Diskretion ist für dich selbstverständlich.
Unsere Leistungen:
- Es erwartet dich eine verantwortungsvolle und sehr abwechslungsreiche Aufgabe mit vielen kommunikativen, beratenden und administrativen Elementen.
- Ein Aufgabengebiet, an welchem du wachsen und eigene Ideen einbringen kannst.
- Ein motiviertes Team, das dir bei der Einarbeitung und bei Fragen zur Seite steht.
- Eine Tätigkeit, die sich individuell an deine Lebensphasen anpasst.
Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, eine dauerhafte Beschäftigung wird angestrebt.
Unsere Benefits - Deine Vorteile:
- Flexible Arbeitszeitlösungen und Mobile-Office-Regelungen
- 28 Tage Urlaub/Jahr (5-Tage-Woche)
- Plus 2 Hochschulfeiertage (Weihnachten und Silvester)
- Zielgerichtete Qualifizierung und Entwicklungsmöglichkeiten über unseren Bildungsverbund, Nachwuchsförderung
- Persönliche Weiterentwicklung durch Performance-Management
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Mitarbeiter-Events wie z. B. Sommerfest
- Mitglied im Unternehmensnetzwerk „Erfolgsfaktor Familie“
- Shopping-Rabatte bei Partnerunternehmen
- Dienstrad-Leasing (JobRad)
- Fitness-Studio-Kooperation (CleverFit Ismaning)
- Schulungen zu den Themen Gesundheit und Arbeitssicherheit
- Gute Verkehrsanbindung
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