Verwaltungsmitarbeiter (m/ w/d) in der Studierendenkanzlei

Ismaning

Voll- oder Teilzeit

Festanstellung

Informationen zur Stelle:

Beschäftigungsart: Teilzeit/ Vollzeit (80-100%)
Einstiegsdatum: Anstellung ab sofort möglich
Standort: Ismaning

Du prüfst die Bewerbungsunterlagen nationaler und internationaler StudienbewerberInnen, führst Studienberatungen durch und hilfst ihnen, die passende Studienwahl zu treffen.
Du berätst und begleitest unsere Studierenden auf höchstem Serviceniveau während ihres gesamten Studiums. Bei Bedarf unterstützt du sie individuell in Bezug auf ihren Studienverlauf bzw. führst Studiencoachings duch. Dein Schwerpunkt liegt dabei auf internationalen Studierenden und Masterstudierenden.
Für unsere Studierenden bist du die erste Anlaufstelle am Campus und betreust sie vor Ort ebenso wie virtuell, am Telefon oder per E-Mail.
In deiner Funktion arbeitest du konstruktiv mit unserem Internationalisierungsteam, den Lehrenden, dem Prüfungsamt, Teaching Support, Marketing und Vertrieb sowie den Serviceabteilungen der anderen Standorte zusammen.
Zudem übernimmst du administrative Aufgaben (Immatrikulation, Exmatrikulation, Datenpflege, Bearbeitung allgemeiner Anfragen).

Du verfügst über ein abgeschlossenes (Bachelor)-Studium.
Der Umgang mit Studierenden und Interessierten sowie deren Beratung bereitet dir Freude.
Du zeichnest dich persönlich durch ein hohes Engagement, Selbstständigkeit und eine zuverlässige sowie genaue und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus.
Du kommunizierst in Deutsch und Englisch sehr sicher in Wort und Schrift.
Neue Herausforderungen und auf diese flexibel zu reagieren, bereiten dir Spaß.
Die Wahrung von Diskretion ist für dich selbstverständlich.

Es erwartet dich eine verantwortungsvolle und sehr abwechslungsreiche Aufgabe mit vielen kommunikativen, beratenden und administrativen Elementen.
Ein Aufgabengebiet, an welchem du wachsen und eigene Ideen einbringen kannst.
Ein motiviertes Team, das dir bei der Einarbeitung und bei Fragen zur Seite steht.
Eine Tätigkeit, die sich individuell an deine Lebensphasen anpasst.

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, eine dauerhafte Beschäftigung wird angestrebt.

28 Tage Urlaub/Jahr (5-Tage-Woche)
plus 2 Hochschulfeiertage (Weihnachten und Silvester)
zielgerichtete Qualifizierung und Entwicklungsmöglichkeiten über unseren Bildungsverbund, Nachwuchsförderung
interne Mentoring-Programme
persönliche Weiterentwicklung durch Performance-Management
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Mitarbeiter-Events wie z. B. Sommerfest
Mitglied imUnternehmensnetzwerk„Erfolgsfaktor Familie“
Shopping-Rabatte bei Partnerunternehmen
Dienstrad-Leasing (JobRad)
Fitness-Studio-Kooperation (CleverFit Ismaning)
Schulungen zu den Themen Gesundheit und Arbeitssicherheit
Gute Verkehrsanbindung

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